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신규거래처 첫 거래 시 필수확인사항

사업자등록을 하고 사업을 진행하게 되면 신규거래처에 대한 거래가 반드시 발생하게 되는데요, 이 때 반드시 필수적으로 확인해야 하는 사항들이 있어요. 확인하지 않고 거래를 할 경우에는 나중에 세금을 낼 수밖에 없는 안타까운 상황이 발생합니다.

이 포스팅에서는 신규거래처와 첫 거래를 시작할 때 필수적으로 확인해야 하는 사항들에 대해 알아보겠습니다. 👍

신규거래처 첫 거래 시 필수확인사항
신규거래처 첫 거래 시 필수확인사항

세금계산서 수취 전 확인사항

신규거래처와 거래를 하고 세금계산서를 수취할 때 반드시 확인해야 하는 사항들을 알아보겠습니다.
제대로 확인하지 않고 수취 한 세금계산서는 효력이 없습니다. 그러므로 매입세액 공제는? 당연히 못 받는거겠죠!
어떤 것들을 어떻게 확인해야 하는지 한번 살펴볼까요?

정상사업자 확인 중요성

신규거래처가 정상적인 사업자로 등록되어 있는지 확인해야 해요.
전자세금계산서를 발급하는 경우에는 아마 전산 상으로 막혀서 발급이 안 될 수도 있지만, 혹 종이세금계산서를 발급해서 줄 수도 있죠!
근데, 만약 세금계산서를 수취했는데, 그 거래처가 폐업자라면? 매입자 입장에서 매입세액공제를 받지 못합니다.
정상사업거래처와 거래를 했다면 매입세액공제를 받고 부가세 납부액을 줄이거나 환급액을 더 받을 수 있었겠죠!
일단 의심스러움을 떠나서 신규거래처와 첫 거래를 하게 된다면 반드시 사업자 정상여부를 확인하시기 바랍니다.

세금계산서 발행 관련하여 궁금하신 분들은 아래의 포스팅을 참고하세요.

정상사업자 확인사항 및 방법

세금계산서 수취 전 확인사항
세금계산서 수취 전 확인사항

사업자등록증 진위여부 확인

신규로 거래하는 거래처가 생긴다면 사업자등록증을 받으실 겁니다.
근데 이 사업자등록증의 진위 여부를 확인해야 한다는 것을 아시나요?
자신의 매출을 감추기 위해서 타인의 명의로 세금계산서를 발급하는 경우도 있다고 하여 진위 여부 꼭 확인하세요!

📌 확인절차

1) 신규 거래처로부터 사업자등록증과 대표자 신분증을 받아요.
2) 받은 신분증과 사업자등록증상의 대표자가 일치하는지 확인하세요.
3) 사업자등록증이 위조된 것인지 확인하는 방법은 간단히 APP으로 확인을 하실 수 있어요.
  ✅ ‘마크애니’라는 APP을 이용해서 사업자등록증의 상단 또는 하단의 바코드를 인식하면 문구와 음성으로 확인 및 대조가 가능합니다!

휴업 or 폐업인지 확인

휴업자나 폐업자는 세금계산서를 발급할 수 없어요.
그래서 휴업자나 폐업자가 발급해 준 세금계산서를 수취하여도 세금계산서 효력은 없답니다!
세금계산서의 효력이 없다는 것은 무엇을 의미할까요?
맞습니다. 매입세액을 공제 받지 못한다는 말이에요!
이제 휴·폐업인지 아닌 지를 어떻게 하면 확인할 수 있는지 아래의 화면으로 알려드리겠습니다.

1. 국세청 홈택스 첫화면
국세청 홈택스 첫화면

▶ 위의 화면과 같이 홈택스에 들어가셔서 로그인을 합니다.

2. 국세청 홈택스 두 번째 화면
국세청 홈택스 두 번째 화면

▶ 위의 화면과 같이 조회/발급 메뉴에서 사업자상태(사업자등록번호로 조회 or 주민등록번호로 조회)를 클릭합니다.

3. 사업자등록증 조회화면
사업자등록증 조회화면

▶ 위의 화면과 같이 사업자등록번호를 입력하고 조회하기를 클릭하면 조회기준일자 상 ‘사업자등록상태’를 확인하실 수 있습니다.

화면을 보신 것처럼 사업자등록번호나 주민등록번호를 이용하여 사업자상태가 어떤지를 손쉽게 조회하실 수 있어요!
어렵거나 시간이 많이 걸리는 조회 방법이 아니니 꼭! 반드시 거래하시기 전에 해보세요!!!

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